Política editorial
Como único sello editorial de la UPV/EHU, el Servicio editorial tiene encomendada la programación y realización de todo tipo de ediciones y coediciones destinadas a difundir obras científicas, técnicas y artísticas sobre cualquier tipo de soporte. Contribuye así al avance del conocimiento y a su difusión, así como a la extensión cultural.
- Según establecen el libro de estilo del Servicio Editorial y otras normas en vigor, los títulos editados bajo este sello, en sus diferentes categorías, deben cumplir una serie de criterios de calidad científica y técnica. (Véase…..)
- Asimismo, la contratación externa de cualquier tarea relativa a la publicación o distribución de las obras del Servicio Editorial (maquetación, impresión, envío, etc) deberá regirse por la normativa de contratos de la UPV/EHU. El Servicio Editorial de la UPV/EHU sólo tramita el Depósito Legal y el ISBN de obras que, editadas bajo su sello, cumplan dicho requisito.
- Confidencialidad y compromiso ético: El Servicio Editorial de la UPV/EHU garantiza la confidencialidad en los procesos de evaluación de los manuscritos y pondrá especial esfuerzo en detectar (y, en su caso, denunciar) prácticas deshonestas como el plagio, la publicación redundante, la autoría falsa o los conflictos de interés.
Procedimientos de publicación
PRIMERA FASE:
Los autores y autoras o personas en las que éstos deleguen su representación, tramitarán a través del registro del Servicio Editorial una SOLICITUD DE PUBLICACIÓN, cumplimentada en el formulario que corresponda. (Acceso a formularios).
Dicha solicitud se acompañará de un MANUSCRITO completo del texto cuya publicación se propone y, si es caso, de los archivos (separados) que correspondan a las imágenes, gráficos y otros contenidos visuales. Si el envío supera los XXX MB, se recomienda el uso de Wetransfer o similar.
- Los manuscritos deben entregarse en un formato que permita la lectura y valoración por parte de los evaluadores. A modo de referencia, se recomienda la utilización de un tamaño Times New Roman 12 o similar, a interlineado sencillo, con márgenes superior e inferior de 2 '5 cm y derecho e izquierdo de 3cm. Las páginas deben ir numeradas y la alineación justificada.
- No se aceptan obras publicadas previamente ni aquellas que estén sometidas a evaluación en otra Editorial.
- Aunque puedan aceptarse excepciones, se prevé un mínimo de 100 páginas y un máximo de 400,000 caracteres (espacios incluidos) para las monografías.
- Las monografías que sean resultado de una tesis doctoral u otro tipo de trabajo académico, deberán ser adaptadas antes de ser propuestas a publicación.
En el caso de que la solicitud se presente a una serie o colección reconocida con un sello de calidad editorial, deberá enviarse adicionalmente una copia ANÓNIMA del manuscrito (suprimiendo de portada, índice y capítulos cualquier referencia a personas autor/as, coordinador/as o editor/as de la obra). En este enlace puede consultarse el modelo de ficha que cumplimentan los evaluadores.
La evaluación será confidencial.
Recibidos los materiales en registro, el servicio editorial confirmará la recepción de la solicitud.
SEGUNDA FASE: ANÁLISIS DE LA PROPUESTA Y PRIMERA RESPUESTA:
La Dirección del Servicio Editorial analizará los materiales enviados y se dará curso a su evaluación científica y técnica, según proceda. Son criterios de evaluación, entre otros: el interés científico y social de la obra, y su rigor y calidad.
Aquellos trabajos que se presenten con el objetivo de ser acogido bajo uno de los sellos de calidad, deberán superar una evaluación por pares y obtener la aprobación del Consejo Editorial de la Serie o Colección que corresponda.
Los trabajos en euskara, requerirán, además, la certificación lingüística del Servicio de Euskara de la UPV/EHU.
Finalizado el proceso de análisis, se comunicará por email a la persona solicitante la decisión provisional de aceptación de la publicación (sujeta a las condiciones que corresponda). Las resoluciones desfavorables serán motivadas.
TERCERA FASE: ENTREGA FINAL DE LOS MANUSCRITOS ACEPTADOS PARA LA PUBLICACIÓN:
Una vez la propuesta de publicación recibe el visto bueno por parte del Servicio Editorial, se requiere a los solicitantes el envío de la siguiente documentación:
- Manuscrito final completo. Consúltese aquí los requisitos del manuscrito final.
- Declaración de responsabilidad y documento de cesión de derechos, debidamente cumplimentado.
- Texto breve de presentación de la obra (para uso en la presentación y difusión de la misma)
- Documento de indexación(ADAPTAR!!)
- (Si procede) Documento de aceptación de presupuesto.
Entregada dicha documentación, se emitirá certificado definitivo de que el manuscrito está en proceso de publicación.
Enviar toda la documentación requerida a: registro.editorial@ehu.eus
Formularios de solicitud
SERIES Y COLECCIONES
Las monografías que forman parte de las Series y Colecciones del fondo editorial de la UPV/EHU son originales con un innegable interés científico, histórico o humanístico. Las propuestas de inclusión de nuevos títulos en estas series y colecciones pueden provenir de las personas autoras o de los miembros del Consejo Editorial. En todo caso, serán el autor o autora, o los coordinadores de las obras los encargados de remitir al registro la solicitud correspondiente.
Estas obras deberán superar un proceso de revisión por pares (peer review), y llevarán el sello de calidad ehupress.
Los libros de series y colecciones de la UPV/EHU, publicados desde 2011, están, entre otros, en Book Citation Index, de la empresa Clarivate Analytics. Se trata del índice de libros más prestigioso.
Formulario de solicitud:
- (Abre una nueva ventana) Formulario de solicitud de publicación en Series y Colecciones (pdf ,105,56 Kb)
TEXTOS UNIVERSITARIOS
Se trata de libros, fundamentalmente Manuales, dirigidos al alumnado de materias en las que dichas obras se consideran material didáctico básico. .
Requieren una certificación emitida por el Consejo de Departamento relacionado con la materia afín o la Facultad o Centro en los que se imparte la docencia, donde se recoja tanto el interés didáctico de la obra como que su contenido se ajusta al programa de dicha materia.
Formulario de solicitud:
- (Abre una nueva ventana) Formulario de solicitud de publicaciones de Textos Universitarios (pdf ,83,06 Kb)
- (Abre una nueva ventana)(pdf ,61,78 Kb)
PUBLICACIONES PROCEDENTES DE EVENTOS CIENTÍFICOS (JORNADAS, CONGRESOS, REUNIONES), LIBROS HOMENAJE Y OBRAS SIMILARES.
La publicación de estos libros se realizará conforme a los criterios generales de oportunidad y calidad, bajo la responsabilidad científica y de financiación de los Centros, Departamentos, Institutos, Proyectos u otras estructuras universitarias de la UPV/EHU.
Formulario de solicitud:
- (Abre una nueva ventana) Formulario de solicitud de publicación de jornadas, congresos, investigaciones y eventos (pdf ,70,07 Kb)
MONOGRAFÍAS FUERA DE COLECCIÓN
Se incluirá en este apartado las obras que no encuentren cabida en los apartados anteriores, pero que sean consideradas por el Consejo Editorial de interés científico, académico o institucional.
Estas publicaciones deberán autofinanciarse total o parcialmente a través de contratos de coedición, subvenciones oficiales, proyectos de investigación, etc. El libro de Estilo del Servicio editorial excluye la posibilidad de que los propios autores sufraguen la obra con fondos particulares.
Formulario de solicitud:
- Formulario de solicitud de publicación de monografías (pdf ,74,45 Kb)